Optimierung der Abfallvermeidung durch Einführung der Wiener Tafel Logistik-Plattform 2.0

Fördernehmer: Wiener Tafel – Verein für sozialen Transfer
Projektlaufzeit: 01.10.2015 - 30.09.2016
Projektart: Großprojekte

Im Laufe der letzten Jahre ist das Logistiknetzwerk von ursprünglich 30 auf mittlerweile mehr als 200 Warenspender angewachsen, und auch die Anzahl der belieferten Sozial­einrichtungen ist stark gestiegen. Dazu kommt, dass seit kurzem immer mehr kleinere Projekte in die Richtung autonomer „Grätzelaktivitäten“ auf dem Fußweg oder per E-Bike organisiert werden, um auch kleine Mengen von Lebensmitteln im besten Fall täglich und auf dem kürzesten Weg in die nächstgelegene Sozialeinrichtung zu bringen. Da auch die Zahl der Ehrenamtlichen auf über 400 gestiegen ist, und immer wieder Fahrer und Beifahrer für die zahlreichen Liefertouren gesucht werden, wurde im Projekt eine neue Softwarelösung zur Zusammenführung der Plattformen-Logistik („Witalo“) und Ehrenamt („Witami“) erstellt.

Durch den gemeinsam verwalteten Pool an ehrenamtlichen MitarbeiterInnen wird somit eine bessere Auslastung, auch durch kurzfristigere Rekrutierungen von freiwilligen HelferInnen, erzielt. Zusätzlich wurde ein zentraler Login-Prozess für beide Plattformen implementiert, um den Ausbau der individuellen ehrenamtlichen Tätigkeit zu erleichtern. Wesentlich ist auch eine einfache, standardisierte Interaktion mit der steigenden Anzahl von Ehrenamtlichen im Bereich „Grätzelaktivitäten“.

Ein weiterer Vorteil der neu entstandenen Open-Source-Datenbank ist, dass diese von einem größeren Personenkreis programmiert und weiterentwickelt werden kann als das bisher verwendete Logistiktool. Darüber hinaus können durch die neu implementierte Datenerfassung von Warenmengen, Liefertouren, km-Leistungen etc. die monatliche Kennzahlenerhebung erleichtert und Optimierungen abgeleitet werden. Für die neuen Grätzelaktivitäten wurde im Laufe des Projektes eine eigene mobile Applikation entwickelt.

Das neue Logistiktool trug ebenfalls dazu bei, die durch die Wiener Tafel vermiedenen Lebensmittelabfälle von 2015 auf 2016 um ca. 50.000 kg zu steigern.

Unterstützendes SVS: Reclay UFH GmbH